Wat is een goedkeuringsaanvraag?
Een goedkeuringsaanvraag is een verzoek aan een partij/dienst om een akkoord te geven. Denk hierbij aan een akkoord van een jurist, financial controller, privacy deskundige of een medisch hulpmiddelen expert.

Zodra een goedkeuringsaanvraag aan een studie is toegevoegd of ingediend dan worden de gebruikers met de gekoppelde gebruikersrol hierover geïnformeerd. De gebruikers met de gekoppelde gebruikersrol hebben vanaf dat moment de volgende rechten op de studie:

• Het inzien van de studiegegevens;
• Het downloaden, toevoegen en archiveren van studiedocumenten;
• Het aanpassen van de status van de goedkeuringsaanvraag.

Hoe kun je een goedkeuringsaanvraag beheren?

• Open een studie;
• Ga naar het Goedkeuringsaanvragen tabblad;
• Open de goedkeuringsaanvraag;
• Pas de status aan (Goedgekeurd, Afgekeurd, of een On hold status) en vul een reden in waarom de status wordt aangepast en klik vervolgens op Opslaan.

Zodra de goedkeuringsaanvraag is aangepast wordt het studieteam en/of de Admins automatisch geïnformeerd per e-mail*.

* = Afhankelijk van de notificatie instellingen die Admins beheren.

Het digitaal ondertekenen van een goedkeuringsaanvraag:

• Open een studie;
• Ga naar het Goedkeuringsaanvragen tabblad;
• Gebruik de rechter muisknop of het actie-icoon en selecteer Ondertekenen (let op: het is allen mogelijk om een goedkeuringsaanvraag te tekenen die goedgekeurd is);
• Voer opnieuw je e-mailadres, wachtwoord en reden van tekenen in en klik op Ondertekenen;
• De goedkeuringsaanvraag is nu getekend.
• De elektronische handtekening komt te vervallen zodra de goedkeuringsaanvraag wordt bewerkt.

Hoe weet ik welke goedkeuringsaanvragen ik nog moet behandelen?

• Ga naar het Dashboard menu;
• Open de Lijst weergave, alle goedkeuringsaanvragen met de bijbehorende status worden hier getoond;
• Dubbelklik op een studie om deze te openen.