Contact Us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Contact Us
  • Home
  • SMS
  • Castor SMS Manual
  • Handleiding Castor SMS (Nederlands) - Voor ziekenhuis admins

Automatisch taken genereren door Castor SMS

Contact Us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • CDMS
    Castor CDMS Manual Castor CDMS Calculations Manual Frequently Asked Questions Articles for Data Managers Castor CDMS Compliance Release Documents
  • eConsent
    Castor eConsent Manual Castor eConsent Compliance Release Documents
  • SMS
    Castor SMS Manual Castor SMS Compliance Release Documents
  • Castor Connect
    Castor Connect Compliance Release Documents Castor Connect Manual Castor Connect - Participant Quick Start Guide
  • Helpdesk
    News Other Resources Castor products knowledge resources
  • Status page
  • Completing a Study
+ More

Het is mogelijk om bij bepaalde gebeurtenissen automatische taken te laten genereren door Castor SMS.

Ga naar het Instellingenmenu, subtabblad Notificaties.

Het instellen van een automatische taak gaat in 2 stappen:

  1. Selecteer een gebeurtenis
  2. Configureren van de instellingen van de automatische taak

Stap 1: Selecteer een gebeurtenis
Een automatische taak wordt geactiveerd door een gebeurtenis in het systeem. De gebeurtenissen zijn gegroepeerd in gebeurtenissen in de studieflow, studie specifieke gebeurtenissen, en gebeurtenissen omtrent GCP/BROK.

Middels de rechtermuisknop kan een gebeurtenis geactiveerd of gedeactiveerd worden. Voor de geactiveerde gebeurtenissen worden automatische notificaties (e-mails of taken) verstuurd. Voor de gedeactiveerde gebeurtenissen worden geen automatische notificaties verstuurd. Geactiveerde gebeurtenissen worden schuin en lichtgrijs weergegeven.

Boven is de gebeurtenis "Studie aangemaakt" geactiveerd en onder is de gebeurtenis "Studie aangemaakt" gedeactiveerd.

Het blauwe informatie icoon geeft extra informatie weer over de gebeurtenis.

Klik op een gebeurtenis om deze te selecteren. De geselecteerde gebeurtenis wordt dan blauw gekleurd.

In het voorbeeld voegen we een automatische taak toe voor gebeurtenis "Studie amendement toegevoegd".

Stap 2: Configureren van de instellingen van de automatische taak
Er zijn twee typen notificaties: e-mails en taken. Klik op het subtabblad Taken en op de knop "Nieuwe taak".

De volgende pop-up verschijnt:

  1. Beschrijving: Noteer hier de beschrijving van de taak. Bijvoorbeeld "Controleer het toegevoegde amendement".
  2. Toegewezen aan gebruiker: Specificeer hier welke gebruiker in Castor SMS de taak moet ontvangen. Is er geen specifieke gebruiker die deze taak moet ontvangen? Laat dit veld dan open.
  3. Toegewezen aan rol: Specificeer hier welke gebruiker(s) met een specifieke rol de taak moeten ontvangen. Is er geen specifieke rol die deze taak moet ontvangen? Laat dit veld dan open.
  4. Dagen om (de taak) te voltooien: Noteer hier hoeveel dagen iemand heeft om de taak te voltooien. Bijvoorbeeld 7 dagen.

Na het opslaan van deze taak komt deze in het overzicht te staan:

Als er nu een amendement wordt toegevoegd dan wordt er automatisch een taak aangemaakt voor gebruikers met een Admin rol. De taak is op twee plekken zichtbaar:

Het algemene Takenmenu:

Het Takentabblad van een studie:

De taken die bij een specifieke studie behoren worden weergegeven in het Takentabblad. Klik op de taak om deze te selecteren. Rechts van het takenoverzicht worden de details van de taak weergegeven.

Uitzondering 1/2: afwijkende gebeurtenissen gerelateerd aan een goedkeuringsaanvraag en deelnemende afdeling
Normaal worden alle toegevoegde taken geactiveerd als de geselecteerde gebeurtenis heeft plaatsgevonden. In sommige gevallen is dit onwenselijk. Bij een aantal gebeurtenissen kan bij het aanmaken van een taak een goedkeuringsaanvraag- en deelnemende afdelingsrol geselecteerd worden. De taak wordt dan alléén geactiveerd als het om de betreffende goedkeuringsaanvraag of deelnemende afdeling gaat. Het gaat om de volgende gebeurtenissen:

  • Goedkeuringsaanvraag toegevoegd (gerelateerd aan goedkeuringsaanvraag)
  • Goedkeuringsaanvraag bewerkt (gerelateerd aan goedkeuringsaanvraag)
  • Versturen offerte aanvraag (gerelateerd aan deelnemende afdeling)

Bij het toevoegen van een taak voor deze gebeurtenissen wordt een extra vraag getoond:

Indien deze vraag met "Ja" wordt beantwoordt kan gekozen worden uit een specifieke goedkeuringsaanvraagsrol/deelnemende afdelingsrol:

Uitzondering 2/2: afwijkende gebeurtenissen gerelateerd aan gebruiker
Bij een aantal gebeurtenissen kan bij het aanmaken van een taak geen gebruiker of rol geselecteerd worden. Dit komt omdat de taak altijd naar de gebruiker gaat waarop de gebeurtenis van toepassing is. Het gaat om de volgende gebeurtenissen:

  • Gebruiker toegevoegd aan studie
  • Vernieuwen GCP certificaat (naar gebruiker)
  • Verlopen GCP certificaat (naar gebruiker)

Was this article helpful?

Yes
No
Give feedback about this article

Related Articles

  • Deactiveren en activeren van gebruikers
  • Beheren van instituten, afdelingen en apparatuur
  • Rollen en rechten: Handmatig rollen aanmaken
  • Rollen en rechten: Automatisch rollen aanmaken (gekoppeld aan deelnemende afdelingen en goedkeuringsaanvragen)
ISO 27001
FDA - 21 CFR part 11
ICH GCP compliant
HIPAA compliant
CDISC
ISO 9001
gdpr compliant

Products & Industries

  • Electronic Data Capture (EDC)
  • ePRO
  • eConsent
  • Decentralized Clinical Trials (DCT)
  • Clinical Data Management
  • Medical Device & Diagnostics
  • Biotech & Pharma
  • CROs
  • Academic Research

Resources

  • Thought Leadership
  • Blog
  • Castor Academy
  • Knowledge Base

 

Company

  • About Us
  • Careers
  • News
  • Contact Support
  • Contact Us

Legal & Compliance

  • Terms of Use
  • Privacy & Cookie Statement
  • Responsible Disclosure Policy
  • Good Clinical Practice (GCP)
  • ISO Compliance Certificates
  • GDPR & HIPAA Compliance
  • Security Statement

© 2022, Castor. All Rights Reserved.

Follow us on social media


Knowledge Base Software powered by Helpjuice

Definition by Author

0
0
Expand